记录学习

2009年2月10日星期二

项目第二次会议记录

新年伊始,开始跟着达人进入一个项目,从头开始做起,先从现在开始记录每一次
的经过,希望以后再看的时候能有所收获,也算是一次经历吧

客户是一个昆山的XXXX树脂工业公司,离上海大概1个多小时的路程,动车组过去
只要20分钟不到,还没坐稳就要下车了,我还是第一次坐一等座呢呵呵

第一次项目启动会议,都是领导集体碰头,包括我们这边的部长也日本赶来,表示
公司之间的互相尊重和重视,客户这边也有一个宣誓仪式,为了这个项目的成功,
两边都要努力工作啊。キックオフ(KickOff)会议后,确定了项目的组成人员,
日方也派了一个专员全程跟踪这次的项目进度,这就样项目就正式开始了。

下午,为了做原型测试,所以要确定客户的【场所】,【工程】,【仓库】的主要
信息,以及询问几个具有代表性的BOM信息,在下次的原型测试时能够使用这个物
料信息。Prototype信息主要有物品编码,中间品代码,投入量,产出量,工数等
。由于时间未能及时把握,最后2个BOM未能当场作成,让客户按照现有的例子做完
后发给我们。这次的客户真是个好客户啊,特别好说话。

还是说说第二次会议的事情吧,上午是营业部门,生产部门的Hearing会议,每次
会议前,对前一次会议纪要做了确认以及重申,大概要20分钟时间。然后是对现有
系统的标准流程进行说明,中间对客户的业务图的画法做了一些讨论,最后客户决
定为了更好的熟悉系统采用我们的业务流程图的画法。

一边讲标准流程图的时候,一边对着系统的画面做基本的画面说明,如画面的组成
,一览项目的内容等,中间对客户提出来的要求作了记录,客户提出来好多实际的
问题,还好有个老手在场,不然要是我的话肯定慌了,都不知道在我们现有的系统
中有没有这样的功能(后来才知道,原来是有的啊-_-!)

下午是采购部门和生产部门的Hearing会议,还是跟上午一样,一边做Prototype,
一边做标准业务的说明,对目前客户实际业务做分析,日方那边因为已经上了我们
的系统,所以提出的问题和意见都很专业,很有建设性。

会议上记录的内容好多,因为大部分使用日语说的,让我做会议记录真是太困难了
呵呵,我还是要多多努力才行啊。

什么时候我也能很快的用日语记录下客户们的意见,决定事项等呢,55555

为了明天,努力!

PS.不知道每天写记录会不会更好呢

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